Hóa đơn điện tử
PHẦN I: DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN (ADMIN)
1. Thiết lập Hệ thống Hóa đơn điện tử
-
Truy cập: Menu Cấu hình -> Khóa học -> Mở tab Cấu hình hóa đơn điện tử.
-
Kích hoạt: Bật nút Kích hoạt và điền chính xác các thông tin từ Viettel Vinvoice (MST, Tên đăng nhập, Mật khẩu, Ký hiệu...).
-
Lưu ý về "Hóa đơn nháp":
-
Nếu Bật: Học viên có thêm cơ hội tự chỉnh sửa thông tin nếu lỡ quên điền lúc mua.
-
Nếu Tắt: Hóa đơn sẽ xuất chính thức ngay khi thanh toán.
-
-
Hoàn tất: Nhấn Lưu để hệ thống bắt đầu ghi nhận.
2. Quy trình Hoàn tiền (Refund) & Xử lý Thuế:
-
Trường hợp lý tưởng: Ưu tiên thực hiện Refund trước khi hóa đơn chính thức được xuất.
-
Trường hợp đã xuất hóa đơn: Khi làm thủ tục Refund, anh/chị lưu ý nhập giá trị bằng 0.
-
Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không nhập giá trị thực tế của đơn hàng vào mục này để tránh hệ thống ghi nhận doanh thu ảo, dẫn đến bị tính thuế 2 lần.
-
PHẦN II: (DÀNH CHO HỌC VIÊN)
Đăng ký nhận hóa đơn khi chọn khóa học:
-
Khi mua khóa học: Nhấn Yêu cầu ngay để điền thông tin.
-
Lưu ý: Nếu bỏ trống, sau 24h hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn trắng (không có thông tin học viên/ Công ty)
-
Kiểm tra/Sửa đổi: Vào mục Hóa đơn trong Profile cá nhân.
-
Nếu thấy trạng thái Hóa đơn nháp: Chọn biểu tượng Chỉnh sửa -> Cập nhật thông tin -> Lưu & Xuất hóa đơn.
-
Nếu trạng thái Chính thức: Hóa đơn đã hoàn tất, không thể sửa.
