Zoom Meeting - Tổ chức lớp học trực tuyến trên hệ thống
Lịch buổi Q&A nằm trong một file Excel, đường link Zoom gửi qua một tin nhắn khác. Bản ghi buổi học lưu ở một ổ đĩa thứ ba. Học viên phải lục lại nhiều nơi mới tìm đủ thông tin để vào học. Không ít người bỏ lỡ buổi học chỉ vì quên, hoặc vì link đã thất lạc.
- Tạo lịch và nhắc học viên ngay trong hệ thống
- Vào học trực tiếp, không cần cài ứng dụng ngoài
- Bản ghi tự lưu vào kho bài học kèm DRM
Zoom Meeting của Mona Academy gom toàn bộ vòng đời một buổi học trực tuyến vào chung hệ thống. Bạn tạo lịch, gán giảng viên phụ trách, hệ thống tự gửi thông báo và nhắc lịch cho học viên đã đăng ký.
Học viên vào học ngay trên hệ thống, không cần cài thêm ứng dụng ngoài. Bản ghi sau buổi học tự động lưu vào kho bài học với lớp bảo mật DRM và Watermark AI. Tính năng cần bạn có sẵn tài khoản Zoom Business để kết nối.
01
Vấn đề thường gặp
Lịch học, link Zoom, bản ghi nằm rải rác ba nơi
Lịch một chỗ, link một chỗ, bản ghi một chỗ khác. Học viên phải tự ghép nối thông tin trước mỗi buổi học.
Học viên quên lịch, bỏ lỡ buổi học đã đăng ký
Không có ai nhắc trước, học viên đăng ký rồi quên mất ngày giờ. Buổi coaching 1-1 trống chỗ vì người đăng ký không xuất hiện.
Bản ghi buổi học không được bảo vệ
File ghi hình lưu rời rạc, không có lớp bảo mật, dễ bị tải về và phát tán ngoài ý muốn. Công sức coaching trực tiếp coi như mất giá trị sau một lần chia sẻ.
02
Điểm nổi bật
Tạo lịch ngay từ trang quản trị
Bạn tạo lịch Zoom meeting trực tiếp từ hệ thống quản trị, không cần mở thêm công cụ lên lịch riêng. Giảng viên hoặc chuyên gia phụ trách được gán ngay khi tạo lịch.
Giới hạn buổi học theo gói khóa học
Hỗ trợ nhiều loại buổi học: Q&A định kỳ, coaching 1-1, workshop, review bài tập. Bạn giới hạn đối tượng tham gia theo gói PRO, VIP hoặc mở cho toàn bộ học viên.
Hệ thống đề xuất khung giờ và phân nhóm
Khung giờ được đề xuất dựa trên múi giờ học viên và lịch sử tham gia trước đó. Học viên còn được tự động phân nhóm theo cấp độ, ngành nghề hoặc nhu cầu coaching.
Nhắc lịch qua email trước 24 giờ và 1 giờ
Hệ thống tự động gửi email nhắc hai lần trước mỗi buổi học, một lần trước 24 giờ và một lần trước 1 giờ. Học viên được nhắc đúng lúc, thay vì chỉ nhận một thông báo lúc đăng ký.
Vào học ngay trên hệ thống
Học viên tham gia meeting trực tiếp trên hệ thống, không cần cài thêm ứng dụng ngoài hay lục lại đường link rời rạc. Lịch học hiển thị sẵn trên calendar cá nhân của từng người.
Bản ghi tự lưu kèm DRM và Watermark AI
Bản ghi video sau buổi học tự động lưu vào kho bài học, đi kèm lớp bảo mật DRM và Watermark AI. Học viên xem lại được nhưng không tải xuống hay phát tán ra ngoài.
03
Cách hoạt động
- 01
Tạo lịch và gán giảng viên phụ trách
Bạn tạo lịch Zoom meeting từ trang quản trị, gán giảng viên hoặc chuyên gia phụ trách cho buổi học đó.
- 02
Hệ thống tự gửi thông báo lịch học
Ngay sau khi tạo lịch, thông báo được gửi qua email tới học viên đã đăng ký, kèm khung giờ đã chọn.
- 03
Hệ thống nhắc lịch hai lần trước buổi học
Email nhắc gửi trước 24 giờ và trước 1 giờ, giúp học viên không quên buổi học đã đăng ký.
- 04
Học viên vào học ngay trên hệ thống
Không cần cài thêm ứng dụng, học viên tham gia meeting trực tiếp trên hệ thống khóa học.
- 05
Bản ghi tự lưu vào kho bài học
Sau buổi học, bản ghi tự động lưu vào kho bài học với lớp bảo mật DRM và Watermark AI. Học viên xem lại được nhưng không tải xuống.
04
Trước và sau
Khi làm thủ công
- Lịch, link Zoom và bản ghi nằm ở ba nơi khác nhau
- Học viên đăng ký rồi quên mất ngày giờ buổi học
- Bản ghi buổi học lưu rời rạc, không có lớp bảo mật
- Học viên phải tự tìm link, đôi khi vào nhầm phòng
Với Mona Academy
- Lịch, thông báo và bản ghi nằm chung trong một hệ thống
- Email nhắc lịch tự động trước 24 giờ và 1 giờ
- Bản ghi tự lưu vào kho bài học kèm DRM và Watermark AI
- Học viên vào học trực tiếp trên hệ thống, không cần tìm link
05
Ứng dụng theo mô hình kinh doanh
Luyện thi IELTS theo lộ trình mục tiêu điểm số
SpeakPro Academy luyện thi IELTS theo lộ trình mục tiêu 6.5 trong 90 ngày, cần các buổi coaching bám sát tiến độ từng học viên. Zoom Meeting giúp lên lịch coaching 1-1 và Q&A định kỳ mà không phải quản lý link rời rạc.
Xem mô hình SpeakPro Academy· Ngoại ngữĐào tạo kinh doanh nhà hàng thực chiến
Andy Phạm Academy đào tạo kinh doanh nhà hàng theo hướng thực chiến, xoay quanh vận hành thật của mô hình nhà hàng tại Việt Nam. Buổi workshop trực tuyến định kỳ giúp học viên hỏi trực tiếp những tình huống quán đang gặp.
Xem mô hình Andy Phạm Academy· F&BLuyện kỹ năng ứng tuyển ngành ngân hàng
Nguyễn Big4 Bank đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng ứng tuyển vào nhóm ngân hàng lớn. Học viên là sinh viên và người đi làm muốn chuyển ngành. Buổi review hồ sơ và phỏng vấn thử qua Zoom Meeting sát với áp lực thi tuyển thật.
Xem mô hình Nguyễn Big4 Bank· Tài chính & Đầu tư06
Câu hỏi thường gặp
Tính năng này có bắt buộc tôi phải có tài khoản Zoom không?
Có. Bạn cần tài khoản Zoom Business để kết nối với hệ thống. Đây là điều kiện bắt buộc, không có bước thay thế.
Học viên có cần cài thêm ứng dụng để vào học không?
Không. Học viên tham gia meeting trực tiếp trên hệ thống, không cần cài ứng dụng ngoài hay quản lý đường link rời rạc.
Bản ghi buổi học có bị tải xuống hoặc phát tán được không?
Không. Bản ghi tự động lưu vào kho bài học với lớp bảo mật DRM và Watermark AI, học viên chỉ xem lại được.
Tôi tổ chức được những loại buổi học nào?
Q&A định kỳ, coaching 1-1, workshop và review bài tập. Bạn giới hạn người tham gia theo gói PRO, VIP hoặc mở cho toàn bộ học viên.
Học viên có được nhắc lịch trước buổi học không?
Có. Hệ thống gửi email nhắc hai lần, một lần trước 24 giờ và một lần trước 1 giờ.
Khung giờ buổi học được sắp xếp thế nào cho học viên nhiều múi giờ?
Hệ thống đề xuất khung giờ dựa trên múi giờ và lịch sử tham gia của học viên. Bạn chọn được thời điểm nhiều người tham gia nhất.
Zoom Meeting có kết hợp được với cộng đồng học viên không?
Có. Bạn có thể đăng thông báo lịch buổi học trong nhóm cộng đồng tương ứng để nhắc học viên. Cả hai đều nằm trên cùng hệ thống khóa học của bạn.
Buổi học đã tổ chức có xem lại được như bài học thường không?
Có. Bản ghi nằm trong kho bài học, học viên xem lại như mọi video khác trong khóa, chỉ khác là không tải xuống được.
Tính năng liên quan
Tất cả tính năng →- 01Kho giao diện kéo thả cho website bán khóa họcKho giao diện kéo thả của Mona Academy có hơn 120 mẫu theo từng ngành, tùy chỉnh không cần code. Đi kèm còn hơn 100 tính năng marketing dựng sẵn cho website bán khóa học.
- 02Phễu học thử - Tự động chốt sale khóa học onlinePhễu học thử của Mona Academy dùng một khóa học miễn phí làm Lead Magnet. Học viên được xây niềm tin trước, rồi hệ thống tự động retarget để chốt sale.
- 03MONA DRM - Chống tải lậu video khóa họcMONA DRM mã hóa video khóa học bằng công nghệ DRM của Google và Apple, cùng nền tảng bảo vệ với Netflix. Chống tải lậu, hạn chế quay chụp màn hình.
- 04Auto Email Remarketing - Tự động chăm sóc học viênAuto Email Remarketing của Mona Academy tự động phân nhóm học viên theo hành vi. Hệ thống gửi đúng kịch bản, báo cáo tỷ lệ mở và click để bạn tối ưu liên tục.
- 05Hơn 30 kịch bản khuyến mãi tự động cho khóa họcKịch bản khuyến mãi tự động của Mona Academy gồm hơn 30 mẫu: flashsale, săn mã, vòng quay may mắn, ưu đãi affiliate. Điều kiện tự cập nhật theo hành vi học viên.
- 06Đánh giá chất lượng bài học videoTính năng đánh giá chất lượng bài học của Mona Academy phân tích hành vi xem bộ video học thử; dữ liệu cập nhật realtime để bạn biết cần sửa ở đâu.
Dựng website bán khóa học của riêng bạn trên Mona Academy
Bán khóa học, bảo vệ nội dung và chăm sóc học viên trên cùng một nền tảng, trên chính tên miền của bạn.