13Tính năng nền tảng

Hệ thống tự động xác nhận thanh toán và hoàn tất đơn hàng

Cổng thanh toán và ví điện tử thường thu phí theo phần trăm mỗi giao dịch. Con số 3~5% nghe nhỏ. Nhưng với một khóa học có tổng doanh số một tỷ đồng, bạn mất từ 30 đến 50 triệu chỉ để nhận tiền.

Tiền về thẳng tài khoản ngân hàng của bạn
Tự động hoàn tất đơn hàng ngay sau khi khách chuyển khoản
Không thu phí phần trăm trên mỗi giao dịch

Tạo website Elearning riêng Xem cách hoạt động

Hệ thống tự động xác nhận thanh toán và hoàn tất đơn hàng trên nền tảng Mona Academy

Mona Academy tự phát triển phần mềm riêng để đọc thông báo trực tiếp từ ngân hàng. Phần mềm xác thực đơn hàng thuộc về khách nào rồi bắn event lên hệ thống để hoàn tất đơn tự động. Tiền đi thẳng vào tài khoản của bạn, không qua cổng thanh toán thu phí phần trăm.

Hệ thống được kiểm chứng qua hơn 200 giảng viên và chuyên gia. Vận hành thời gian dài không phát sinh lỗi thanh toán hay sai lệch làm mất tiền. Khánh Hùng Academy và Mona Academy cũng đang dùng chính cơ chế báo có tự động này.

Vấn đề thường gặp

Phí cổng thanh toán ăn mòn lợi nhuận mỗi tháng

Phí cổng và ví điện tử thường tính theo phần trăm mỗi giao dịch, cộng dồn thành một khoản không nhỏ mỗi tháng. Khóa học càng bán chạy, khoản phí đó càng lớn.

Khách chuyển khoản xong vẫn phải chờ admin xác nhận tay

Không có hệ thống đọc thông báo ngân hàng, bạn phải tự kiểm tra sao kê rồi vào tay xác nhận từng đơn. Học viên chờ lâu dễ mất hứng học ngay sau khi vừa quyết định mua.

Đối chiếu chuyển khoản thủ công dễ sai sót

Nhiều đơn chuyển khoản cùng lúc, nội dung chuyển khoản na ná nhau khiến việc đối chiếu tay dễ nhầm người, nhầm số tiền. Một lần sai sót cũng đủ ảnh hưởng tới trải nghiệm mua hàng.

Điểm nổi bật

Đọc thông báo trực tiếp từ ngân hàng

Mona Academy tự phát triển phần mềm riêng đọc thông báo ngân hàng ngay khi có tiền vào. Khách không cần xác nhận thêm, tiền cũng không bị cổng thanh toán giữ hộ.

Đối chiếu đúng đơn hàng nhờ mã QR

Khi khách chọn gói và bấm thanh toán, hệ thống tạo sẵn mã QR ngân hàng kèm nội dung chuyển khoản. Nội dung chuyển khoản đó chính là mã định danh đơn hàng. Học viên chỉ cần quét mã bằng app ngân hàng và xác nhận.

Hoàn tất đơn hàng ngay khi tiền về

Sau khi phần mềm xác thực đơn hàng thuộc về khách nào, hệ thống bắn event lên Mona Academy để hoàn tất đơn ngay. Học viên được chuyển sang trang thanh toán thành công mà không cần chờ ai duyệt.

Cấu hình một lần qua webhook SePay

Bạn tạo API Key và Webhook URL trong mục Khóa học. Sau đó dán vào cấu hình webhook trên SePay với điều kiện kích hoạt khi tài khoản có tiền vào.

Vẫn có bảng quản lý đơn hàng thủ công dự phòng

Trang quản lý đơn hàng vẫn hiển thị đầy đủ trạng thái chờ xử lý, đã xác nhận, đã hủy và hoàn tiền. Bạn can thiệp tay cho những đơn không tự đối soát được.

Đã vận hành ổn định ở quy mô thật

Cách hoạt động

01
Bạn lấy API Key và Webhook URL
Trong mục Khóa học trên hệ thống, bạn bật tính năng và nhấn Tạo Key để sinh một API Key riêng. Bạn sao chép API Key và Webhook URL để dùng ở bước tiếp theo.
02
Cấu hình webhook trên SePay
Bạn đăng nhập SePay, vào mục Tích hợp Webhook, tạo webhook mới với điều kiện kích hoạt là Có tiền vào. Bạn dán Webhook URL, chọn ngân hàng liên kết và xác thực bằng API Key vừa tạo.
03
Khách chọn gói và nhận mã QR thanh toán
Khi khách bấm thanh toán, hệ thống hiển thị mã QR ngân hàng kèm số tài khoản và số tiền cần chuyển. Nội dung chuyển khoản cũng được điền sẵn để đối chiếu chính xác. Khách chỉ cần quét bằng app ngân hàng và xác nhận.
04
Ngân hàng báo có, hệ thống đọc và đối chiếu
Ngay khi tiền về, thông báo từ ngân hàng được đọc và đối chiếu với nội dung chuyển khoản để xác định đúng đơn hàng. Nội dung chuyển khoản cần giữ nguyên như hệ thống tạo sẵn để đối chiếu chính xác.
05
Đơn hàng hoàn tất, quyền học được kích hoạt
Hệ thống bắn event hoàn tất đơn ngay sau khi đối chiếu xong. Học viên được chuyển sang trang thanh toán thành công và vào học ngay, không cần admin duyệt tay.

Trước và sau

Khi làm thủ công

Mất 3~5% mỗi đơn cho cổng thanh toán và ví điện tử
Khách chuyển khoản xong phải chờ admin vào xác nhận tay
Đối chiếu hàng loạt đơn chuyển khoản dễ nhầm lẫn
Không có gì dự phòng khi một đơn không khớp tự động

Với Mona Academy

Không mất phí phần trăm nào cho cổng thanh toán trung gian
Đơn hàng hoàn tất tự động ngay khi ngân hàng báo có
Nội dung chuyển khoản làm mã định danh, đối chiếu chính xác từng đơn
Trang quản lý đơn hàng vẫn cho xác nhận, hủy hoặc hoàn tiền thủ công

Ứng dụng theo mô hình kinh doanh

Mô hình dropshipping học phí nhỏ, số lượng đơn lớn

Học viện đào tạo dropshipping như Mạnh Hữu Academy thường có học phí mỗi gói không quá cao nhưng số lượng đơn nhiều. Tự động xác nhận thanh toán giúp mỗi đơn được kích hoạt ngay, không cần ngồi đối chiếu tay từng giao dịch.

Xem mô hình Mạnh Hữu Academy· Kinh doanh & Khởi nghiệp

Học viện một giảng viên, không có bộ phận kế toán riêng

Nhiều giảng viên tự vận hành khóa học của mình mà không có nhân sự chuyên trách đối soát. Ngân hàng tự báo có và hệ thống tự hoàn tất đơn giúp họ không phải kiêm luôn việc kế toán mỗi ngày.

Học viện bán khóa học giá trị cao, ít đơn nhưng cần chính xác

Với khóa học học phí lớn, một sai sót khi đối chiếu tay có thể ảnh hưởng tới cả uy tín lẫn dòng tiền. Đối chiếu tự động qua nội dung chuyển khoản giảm hẳn rủi ro nhầm lẫn ở những đơn giá trị cao.

Hướng dẫn cài đặt

Các bước cấu hình chi tiết trong trang quản trị:

Câu hỏi thường gặp

Không dùng cổng thanh toán thì tiền chuyển về đâu?

Tiền chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn. Hệ thống chỉ đọc thông báo từ ngân hàng để đối chiếu và hoàn tất đơn, không giữ tiền qua trung gian nào.

Tiết kiệm được bao nhiêu so với dùng cổng thanh toán?

Phí cổng và ví điện tử thường ở mức 3~5% mỗi đơn. Với tổng doanh số một tỷ đồng, khoản phí đó là 30 đến 50 triệu mà bạn không còn phải trả.

Cấu hình webhook SePay có phức tạp không?

Bạn tạo API Key trong mục Khóa học, sang SePay tạo webhook mới, dán URL và chọn ngân hàng liên kết. Toàn bộ thao tác làm một lần, sau đó hệ thống tự chạy cho mọi đơn.

Lỡ học viên sửa nội dung chuyển khoản thì sao?

Nội dung chuyển khoản là mã định danh đơn hàng để hệ thống đối chiếu. Nếu nội dung bị sửa, đơn có thể không được ghi nhận tự động và cần bạn xử lý tay trong trang quản lý đơn hàng.

Hệ thống có từng gặp lỗi thanh toán không?

Hệ thống được kiểm chứng qua hơn 200 giảng viên và chuyên gia. Vận hành thời gian dài không phát sinh lỗi thanh toán hay sai lệch làm mất tiền.

Có cần dùng ngân hàng cụ thể nào không?

Bạn chọn ngân hàng liên kết ngay trong bước cấu hình webhook trên SePay. Hệ thống đọc thông báo từ đúng tài khoản ngân hàng bạn đã liên kết.

Nếu một đơn không tự khớp thì có mất luôn không?

Không. Trang quản lý đơn hàng vẫn lưu đơn ở trạng thái chờ xử lý để bạn xác nhận tay. Bạn tìm đơn đó theo mã đơn, tên hoặc email khách hàng.

Tính năng liên quan

Tất cả tính năng →

Dựng website bán khóa học của riêng bạn trên Mona Academy

Bán khóa học, bảo vệ nội dung và chăm sóc học viên trên cùng một nền tảng, trên chính tên miền của bạn.

Tạo website Elearning riêng Xem tất cả tính năng